文书定-档案管理
让数字化成果
业档融合·可查可验
纸质档案、电子档案、会计档案一体化管理
免费服热线： 400-861-8118
当前挑战
解决方案
一体化
多端适配
集成方案
亮点特色
信创适配
新闻资讯
传统档案管理 面临的挑战
传统档案面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题。
收集
  • 前端业务文件多，没有统一的收集标准，收集负担重；
  • 电子文件增长快，手工收集整理效率低，整理易出错；
  • 文档和数据存放在各个部门和系统中，无法统一收集。
管理
  • 档案归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持；
  • 电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案管理成本高；
  • 档案编号著录校对全部人工处理，耗时耗力且不统一。
利用
  • 档案查找不方便，借阅周期长，档案利用效率低下；
  • 纸质档案存放周期有限，存放环境严格，容易损坏；
  • 档案数据相对孤立封闭，难以融入业务和数据共享。
安全&存储
  • 缺乏加密、备份等管控机制，档案数据安全难保证；
  • 海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证；
  • 各地档案安全管理执行不到位，缺乏系统安全机制。
文书定数字化档案管理系统全面解决以上难题
文书定·档案管理 全生命周期管理解决方案
档案管理能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。
文书定数字化档案管理系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，
以流程为驱动，底层搭载组织引擎，门户引擎、流程引擎、建模引擎、报表引擎、权限引擎，集成引擎，为客户提供个性化的数字化档案管理解决方案。
文书定·档案管理 档案一体化管理
会计档案.纸质档案.电子档案.数据文件.系统日志，一体化管理。
纸质档案 档案管理系统
库存管理
入库记录
出库记录
电子档案 档案管理系统
档案收集
成果接收
档案移交
会计档案 档案管理系统
数据报表
业务数据
财务数据
数据文件 档案管理系统
基础数据
采集整理
全宗卷管理
用户行为日志 档案管理系统
模块日志
抓取日志
用户记录
文书定数字化档案管理系统既管理组织当中的纸质档案，同时也可管理各类信息化系统中的电子档案。
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文书定·档案管理 产品多端适配
基于H5技术，所有功能都可以在手机、PC、PAD、微信、APP上访问，
方便档案管理7*24小时服务。
档案管理系统 电脑端
档案管理系统 PAD端
档案管理系统 微信端
档案管理系统 APP端
档案管理系统
文书定·档案管理 方便集成异构系统
通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据，
为每个组织建立统一的档案中心，经过授权档案中心系统的文件和数据可被各个系统调用。
档案管理系统
为组织实现电子档案的全面归档 文书定天然具备电子档案管理的要素，多种方式、渠道获取档案
文书定·档案管理 七大特色亮点
符合国家政策.100%自动归档.3秒可查.防篡改.第三方存证.全生命周期管理.业务档案一体化。
档案管理系统 符合国家法律法规 在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。
档案管理系统 100%归档 文书定的天然具备电子档案管理的要素，多种方式、渠道获取档案，能够实现电子档案的100%归档。
档案管理系统 3秒检索 文书定也能为组织提供多种维度、多种类型的检索方式，精准定位，3秒即可完成对信息集合采用技术手段完成检索、且可以按照相关性进行排序。
档案管理系统 文件防篡改 纵观各项法律法规中，国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力，电子签名助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。
档案管理系统 档案全生命周期管理 能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行，使得档案具备全生命周期管理能力。
档案管理系统 可第三方存证 档案不仅可以管理还可以选择在公证处和区块链进行存证，存证后的文件可一键出证，省去线下去公证处排队的麻烦。
档案管理系统 业务档案一体化管理 与各类OA、HRM、ERP、CRM、PM等系统方便集成；多种渠道、多种方式快速收集业务过程中待归档的数据资料，从而业务档案的一体化管理。
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文书定·档案管理 技术引擎支撑能力
组织引擎、工作流程引擎、信息门户引擎、低代码平台、集成引擎、 电子签章、可信数字身份。
组织引擎 提供了多层级组织结构及权限体系
流程引擎 提供了灵活的流程自定义功能
门户引擎 提供了强大的门户UI设计工具
电子签章 结合电子签名技术赋予档案防篡改能力
可信数字身份 数字身份验证，保障系统登录安全
集成引擎 提供配置化的异构系统集成接口
低代码平台 为灵活构建应用提供坚实的基础能力。
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文书定·档案管理 全面信创适配
全栈式信创环境适配，包括信创的硬件环境、软件环境、流版签、网络设备、缓存服务等。
CPU 龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威
数据库 腾讯TDSQL、达梦、人大金仓、神通、南大通用
流式文件 金山WPS、永中office
电子签章 契约锁、金格、方正、书生
操作系统 麒麟系列、统信UOS、中科方德
中间件 东方通、中创、金蝶天燕、宝兰德
版式文件 数科网维、福昕、书生、点聚
浏览器 360可信浏览器、龙芯浏览器、红莲花
文书定·档案管理 众多客户案例
客户案例涵盖世界500强、中国500强、民营500强、上市公司等中大组织。
文书定·档案管理 全国服务区域
全国200多家运营机构为客户提供便捷的本地化服务。